租客拖欠租金甚至「走佬」，業主除了要面對追租的煩惱，還可能損失數以萬計的收入。不過，香港的物業稅制度提供了一線「減壓」空間——你可以為「無法收回的租金」申請稅務扣除。然而，稅務局對「拖欠」與「無法收回」有嚴格區分，理解錯誤隨時導致申請被拒。這篇實用指南將詳細拆解，如何在香港成功為拖欠租金申請壞帳扣除，助你合法減輕稅務負擔。

關鍵區別：拖欠租金 vs. 無法收回租金

香港稅務局（IRD）在法律上對這兩者有清晰界定，直接決定了你能否成功扣稅。簡單來說，並非所有未收到的租金都能扣減。

法律框架：《稅務條例》第5B及7C條

你申請扣除無法收回租金的權利，建基於香港稅務法例的特定條文：

• 《稅務條例》（第112章）第5B條： 規管為徵收物業稅而確定應評稅值的方式。
• 《稅務條例》（第112章）第7C條： 專門處理租金壞帳，包括無法收回及事後收回的款項。

根據這些條文，無法收回的租金可在其變為無法收回的課稅年度從應課稅收入中扣除。相反，任何事後收回的款項，須在收回年度作為收入評稅。

如何計算包含無法收回租金的物業稅

香港物業稅按你出租物業的淨應評稅值以單一稅率15%徵收。以下是準確的計算公式：

公式中的20%法定免稅額（即乘以80%）是自動適用於維修及其他支出的，這與無法收回租金的扣除是分開的。

可扣除與不可扣除的項目

逐步指南：申請無法收回租金扣除

1. 第一步：判斷租金是否真正「無法收回」
   在提出申請前，先評估租金是否符合「無法收回」的標準。問問自己：租客是否已遷出且未付款？他們是否已宣告破產？是否已用盡所有合理的追討方法？是否有證據顯示債務無法收回？
2. 第二步：收集所需文件
   稅務局要求全面的證明文件。你必須保存完整的業務紀錄至少7年，即使物業已不再出租。當租金開始逾期時，應立即開始收集證據。
3. 第三步：進行並記錄追討行動
   稅務局期望看到合理追討努力的證據。這包括書面催款通知、通訊記錄、追債公司報告、法律通知，以及證明租客無力償還的證據。
4. 第四步：連同申請一併提交物業稅報稅表
   在填寫年度物業稅報稅表（BIR57）時，在你能夠向評稅主任證明租金已變為無法收回的課稅年度，提出扣除無法收回租金的申請。
5. 第五步：回應稅務局的查詢
   準備好應要求提供額外文件：完整的租金帳簿、租約、追討努力的證據、書面解釋，以及如破產通知書等支持文件。
6. 第六步：申報任何事後收回的款項
   如果先前聲稱無法收回的租金在之後被收回（部分或全部），你必須在收回年度將該筆款項申報為租金收入。

必備文件清單

為提高申請成功率，請確保準備好以下文件：

實例分析：陳先生的成功申請

讓我們透過一個實際例子，了解整個過程如何運作：

特殊情況及重要考慮

當無法收回租金超過租金收入時

如果在某一年度申請扣除的無法收回租金金額超過該年度的租金收入，超出部分可結轉至往後年度，在租金收入足以抵銷該扣除額的最新年度中扣除。

一般撥備 vs. 特定註銷

關鍵： 根據香港稅法，為呆壞帳作出的一般撥備或儲備不可扣除。稅務局只允許扣除已證明為壞帳的、具體且經核實的註銷項目。

物業稅 vs. 個人入息課稅

物業稅是按淨應評稅值的15%單一稅率徵收，但合資格的個人可選擇個人入息課稅，這允許他們：

• 以租金虧損抵銷其他收入
• 申請居所貸款利息扣除（每年上限100,000港元）
• 可能受惠於累進稅率及個人免稅額
• 享有財政預算案中公佈的某些稅務寬減

常見錯誤及避免方法

1. 過早提出申請： 不要僅因租客遲交租金就聲稱其為無法收回。稅務局區分延遲付款與真正無法收回的債務。
2. 文件不足： 未能妥善保存追討行動的記錄，是申請被拒的最常見原因。從第一筆欠租開始記錄。
3. 錯誤包含地租： 地租雖然與差餉在同一張季度通知單上徵收，但不可在計算物業稅時扣除。
4. 申請已獲寬減的差餉： 不要申請扣除已獲政府差餉寬減抵銷的差餉。
5. 忘記申報收回款項： 如果你收回了先前聲稱無法收回的租金，沒有將其申報為應課稅收入，可能導致罰款及附加費。

成功申請無法收回租金扣除，關鍵在於仔細的文件記錄及對香港物業稅規則的理解。雖然處理欠租租客令人困擾，但妥善的稅務規劃能提供一定的財務紓緩。謹記，重點是向稅務局證明租金已確實變得無法收回，而不僅僅是拖欠。如果你正面對大額租金拖欠或複雜情況，諮詢合資格的香港稅務專業人士，有助確保合規並優化你的稅務狀況。