How to qualify for offshore claims in Hong Kong: a step-by-step guide

您知道嗎？香港獨特的地域來源徵稅制度，有機會讓您企業的特定收入流完全免繳利得稅。對於透過香港營運的國際企業而言，正確理解並成功申請離岸利潤免稅，不僅是稅務規劃，更是提升全球競爭力的戰略優勢。這份詳盡指南將為您逐步拆解，如何在2024-25課稅年度，成功申請並維持香港的離岸稅務地位。

認識香港的地域來源徵稅原則

香港採用地域來源原則徵稅，這與美國、中國等採用的全球徵稅制度有根本性區別。在此原則下，只有源自香港的利潤才需要繳納利得稅。這意味著，真正源自香港境外的收入，可以完全豁免本地稅項。

對於能成功證明利潤屬離岸來源的企業，稅務優惠非常顯著。源自香港的利潤需按兩級制利得稅率繳稅（法團：首200萬港元利潤稅率8.25%，其後利潤稅率16.5%），而合資格的離岸利潤則可獲0%稅率。

稅制演進：從離岸利潤申索到FSIE制度

香港近年加強了其稅務框架，分階段實施了「外地收入豁免徵稅」（FSIE）制度，第一階段已於2023年1月生效。傳統的離岸利潤申索仍適用於貿易及服務收入，而FSIE制度則專門針對股息、利息、處置收益及知識產權收入等被動收入。兩套制度均要求企業就相關收入在香港具備足夠的經濟實質，方可獲得豁免。

第一步：評估您是否符合離岸利潤申索資格

在開始申請程序前，您必須進行徹底的自我評估，以確定業務是否真正符合離岸利潤的稅務處理。稅務局會審視多項因素來確定利潤的真正來源。

稅務局在評估離岸申索時會考慮以下關鍵因素：

• 營運地點： 您的關鍵業務活動在哪裡進行？
• 合約洽談與簽訂： 銷售合約在哪裡洽談及最終定案？
• 服務提供地點： 服務實際在哪裡向客戶提供？
• 決策中心： 關鍵的商業決策在哪裡作出？
• 人員所在地： 您的營運團隊和關鍵員工駐紮在哪裡？
• 經濟實質： 您能否證明在離岸司法管轄區有足夠的業務存在？

第二步：建立您的證明文件組合

離岸利潤申索的成功與否，取決於您所提供文件的質量。稅務局要求具體的證據——而不僅僅是聲明——來證實產生利潤的活動是在香港境外進行。

離岸申索必備文件清單

1. 交易記錄：
   • 顯示客戶/供應商所在地的銷售發票及採購訂單
   • 詳細說明服務提供地點的服務協議
   • 貨運單據及物流記錄
2. 營運證據：
   • 顯示境外員工所在地的僱傭合約
   • 證明境外商業活動的差旅記錄
   • 在境外地點舉行的會議記錄
   • 境外辦事處的租約協議
3. 財務文件：
   • 經審核財務報表
   • 顯示境外交易的銀行月結單
   • 分開列明不同收入流的詳細損益表
4. 輔助材料：
   • 顯示在境外提供服務的客戶通訊記錄
   • 境外營運的相片證據
   • 顯示境外團隊架構的組織圖

第三步：向稅務局提交正式申請的流程

離岸利潤申索程序需跟隨稅務局的結構化時間表進行。了解每個階段有助確保審核過程順利，並提高成功機會。

1. 初步申報（4月至5月）：
   當您收到利得稅報稅表（通常在5月初發出）時，須清楚指明哪些收入流是申索為離岸利潤。此項必須在首次提交報稅表時完成，提交期限通常為發出日期起計1個月內（約6月初）。
2. 補充提交（按稅務局要求）：
   稅務局會發出特定問卷（例如表格IR1314A），要求提供有關離岸活動的詳細資料。請在指定時限內提交全面的證明文件。
3. 稅務局審核及查詢：
   評稅主任可能會要求額外澄清或證據。請及時及詳盡地回覆——延誤可能導致稅局對您的申索作出不利推斷。
4. 評稅及決定：
   稅務局會發出正式評稅通知書。如獲批准，您的離岸收入將從應評稅利潤中扣除。如被拒絕，您有權提出反對及上訴。

常見陷阱及避免方法

許多原本有效的離岸申索，都因可避免的錯誤而失敗。了解這些常見陷阱，可以為您節省時間、金錢和精力。

獲批後的持續合規要求

成功取得離岸地位並非一勞永逸——它需要持續的合規管理。稅務局可每年審核您的狀況，而業務營運的變化亦可能影響您的資格。

持續合規要求

• 每年確認： 每年提交利得稅報稅表時，必須重新確認您的離岸地位。
• 營運監察： 定期評估業務變化是否影響您的離岸資格。
• 文件更新： 保存能反映您持續離岸營運的最新記錄。
• 維持實質： 持續證明在離岸地點具備經濟實質。
• 審計準備： 隨時準備好應對稅務局可能的審查。

可能危及您離岸地位的重大變化包括：

• 在香港建立實質營運或聘請關鍵員工
• 將產生利潤的活動從境外轉移到香港
• 改變業務模式，增加更多源自香港的活動
• 未能在離岸地點維持足夠的經濟實質

為您的離岸稅務地位作好未來準備

全球稅務環境正迅速演變，對經濟實質和透明度的關注日益增加。香港已實施FSIE制度，並正為將於2025年1月1日生效的全球最低稅（第二支柱）要求作準備。

要為您的離岸稅務地位作好未來準備：

1. 保持資訊更新： 透過經合組織（OECD）的更新及稅務局公告，密切留意國際稅務發展。
2. 加強實質： 在您申索離岸收入的司法管轄區建立真實的經濟存在。
3. 尋求專業指導： 聘請專門處理香港地域來源稅制及國際稅務的稅務顧問。
4. 妥善記錄一切： 保存能證明您離岸營運實況的詳細記錄。
5. 定期檢視： 每年評估您的稅務狀況及業務結構。

香港的離岸利潤免稅安排，仍是其營商友好稅制中最吸引的特點之一。若結構得當並有充分文件證明，它能為真正的國際業務提供合法的稅務效益。然而，隨著全球對經濟實質的審查日益嚴格，以及FSIE和第二支柱等新制度的實施，專業指導的價值從未如此重要。如果您正考慮申請離岸利潤免稅，或需要檢視現有狀況，請諮詢合資格的香港稅務顧問，他們能協助您應對複雜情況，同時確保完全符合不斷演變的稅務規例。