您的跨國企業準備好應對香港的轉讓定價文檔要求了嗎？隨著全球對利潤轉移和稅務透明度的審查日益嚴格，理解並遵守BEPS第13項行動計劃，對於在香港營運的企業而言已非選擇，而是必要之舉。這份全面的指南將帶您深入了解主體文檔和本地文檔的要求，助您在2024-2025年度順利應對香港複雜的轉讓定價環境。

理解香港的BEPS第13項行動計劃

BEPS第13項行動計劃是由經合組織（OECD）制定的轉讓定價文檔全球標準，旨在打擊稅基侵蝕和利潤轉移。香港已採納此框架，要求跨國企業（MNEs）保存全面的文檔，以證明其交易符合獨立交易原則。該系統採用三層方法，旨在為稅務當局提供全球背景和本地具體情況。

香港的文檔門檻及要求

香港實施了具體的門檻，以決定何時必須準備轉讓定價文檔。這些門檻確保合規要求與企業營運的規模和複雜程度相稱。

判斷您的合規責任

要判斷您是否需要準備香港的轉讓定價文檔，請遵循以下三步驟：

1. 步驟一：核對集團收入： 計算您集團在緊接的財政年度的合併收入。若超過78億港元，您必須準備主體文檔。
2. 步驟二：分析香港交易： 審閱涉及您香港實體的所有關聯方交易。判斷是否有任何交易類別超過上述的「重要性」門檻。
3. 步驟三：準備文檔： 若兩個條件均符合，則需準備主體文檔和本地文檔。若僅符合集團收入門檻，則只需準備主體文檔。

建立您的主體文檔：全球藍圖

主體文檔是您跨國集團的全球藍圖，為稅務當局提供有關您全球營運的重要背景。此文件應全面而簡潔，涵蓋您業務結構和轉讓定價政策的關鍵方面。

主體文檔的核心組成部分

一份結構良好的主體文檔應包含以下關鍵部分：

• 組織架構： 顯示所有集團實體、其所在地及匯報關係的法律和營運架構圖。
• 業務描述： 集團業務活動、服務市場及競爭格局的概覽。
• 無形資產： 識別重要無形資產、其所有權、開發及利用策略。
• 關聯方交易： 描述集團實體之間的主要交易流程。
• 財務活動： 集團融資安排及現金管理政策的概覽。
• 轉讓定價政策： 集團制定關聯方價格方法的高層次描述。

構建您的香港本地文檔

主體文檔提供全球背景，而本地文檔則提供針對您香港營運的具體細節。這是稅務局在審查時會最仔細審閱的文件，因此精確性和全面性至關重要。

本地文檔的核心組成部分

您的香港本地文檔應包含以下基本要素：

1. 香港實體概況： 詳細描述您的香港營運，包括執行的職能、使用的資產及承擔的風險。
2. 受控交易分析： 所有重要關聯方交易的全面列表及描述。
3. 轉讓定價方法論： 清晰解釋為何所選方法最適合每種交易類型。
4. 基準分析： 支持您定價決策的香港特定可比數據。
5. 財務對賬： 轉讓定價計算與法定賬目之間的直接連結。

香港的實施細節及期限

香港採納BEPS第13項行動計劃時，設有與其他稅務管轄區不同的具體本地要求和期限。理解這些細節對於有效合規至關重要。

關鍵合規期限

香港對轉讓定價文檔的備妥時間有嚴格規定：

• 主體文檔： 必須在最終母公司財政期間結束後的12個月內備妥。
• 本地文檔： 必須在香港實體財政期間結束後的12個月內備妥。
• 國別報告： 必須在申報財政年度結束後的12個月內向稅務局提交。

平衡經合組織指引與香港法律

雖然香港遵循經合組織的《轉讓定價指引》，但您的文檔也必須符合本地法例，主要是《稅務條例》。主要考慮因素包括：

• 確保您的文檔同時引用經合組織指引及相關的香港稅法條文。
• 考慮香港特定的行政慣例及稅務局的詮釋。
• 在您的分析中，應對香港獨特的商業環境及經濟狀況。
• 準備好在香港的背景下，解釋任何偏離經合組織指引的原因。

維持可供審查的文檔

建立全面的轉讓定價文檔只是第一步。要維持可供隨時審查的文件，需要持續關注及系統化的流程。

文檔維護的最佳實踐

1. 年度更新： 至少每年審閱並更新主體文檔和本地文檔，以反映業務變化。
2. 版本控制： 實施清晰的版本控制系統，以追蹤文檔隨時間的變化。
3. 準備辯護文件： 保存支持特定交易或方法論的補充材料。
4. 數據驗證： 定期核實所有支持數據的準確性和完整性。
5. 培訓與認知： 確保相關員工了解文檔要求及其角色。

未來趨勢及全球報告演變

轉讓定價文檔正因應全球稅務發展而迅速演變。緊貼這些趨勢，以確保您的香港文檔保持合規及有效。

需關注的關鍵發展

• 第二支柱實施： 香港的全球最低稅制度將於2025年1月1日生效，可能需要轉讓定價與全球反稅基侵蝕（GloBE）計算保持一致。
• 加強國別報告整合： 國別報告與詳細轉讓定價文檔之間的協調日益增加。
• 數碼經濟挑戰： 記錄數碼商業模式及無形資產密集型營運的方法正在演變。
• ESG考量： 環境、社會及管治因素可能被納入轉讓定價分析。
• 實時報告： 全球趨勢正朝向更頻繁及自動化的轉讓定價文檔發展。

應對香港的轉讓定價文檔要求並非難事。只要理解主體文檔和本地文檔的門檻、期限及所需具體組成部分，您就能建立穩健的文檔，既滿足稅務局的要求，亦支持您的業務營運。請記住，轉讓定價文檔不僅是一項合規工作，它更是一個展示您香港營運經濟實質，並為未來稅務評稅建立可辯護立場的機會。