你是否厭倦了紙本報稅表及最後一刻趕交表的壓力？香港的「稅務易」系統提供了一個簡便的數碼方案，能為你節省大量文書工作時間，並確保申報準確。現時超過九成個人納稅人已採用網上報稅，掌握「稅務易」平台是高效履行稅務責任的關鍵。這份實用指南將帶你逐步了解整個流程，從確認資格到遞交後的跟進，確保你能善用所有免稅額及扣減項目，並自信地趕及所有限期。

第一步：確認你的「稅務易」資格及準備工作

在登入「稅務易」平台前，請先確認你是否符合網上報稅的資格。香港稅務局的「稅務易」系統適用於大部分納稅人類別，但了解你的具體要求能確保過程順暢。好消息是，絕大多數香港納稅人都可以電子方式報稅，包括個人、獨資經營者、合夥業務及有限公司。

第二步：準備必需文件及資料

充分的準備是高效網上報稅的關鍵。在登入「稅務易」前，請先整理好所有必需文件，以避免中途停頓並確保資料準確。將所有資料有條理地整理好，能令過程更順暢，並有助你申索所有合資格的扣減項目。

必需收入證明文件

• IR56B表格： 僱主發出的全年薪金證明書
• 租金收入紀錄： 租約、租金收據及支出紀錄
• 自由職業/合約工作： 發票、付款紀錄及開支收據
• 投資收入： 股息結單、利息證明書及資本收益紀錄

扣減項目及免稅額證明文件

第三步：設定及保護你的「稅務易」帳戶

你的「稅務易」帳戶是通往香港數碼稅務服務的安全通道。正確的設定及保安措施能保護你的敏感財務資料，並確保年復一年都能順利登入。

1. 登記： 前往稅務局「稅務易」網站，使用你的香港身份證號碼（個人）或商業登記號碼（公司）進行登記。系統會將你的帳戶連結至你現有的納稅人紀錄。
2. 啟用雙重認證： 這項重要的保安功能能提供額外保護。當你從新裝置登入時，會透過短訊或電郵收到驗證碼。
3. 保護登入資料： 使用一個強效且獨特的密碼，並考慮將其儲存在信譽良好的密碼管理器中。切勿分享你的登入資料或使用容易猜測的密碼。
4. 核實聯絡資料： 確保你登記的電郵地址及電話號碼是最新的，以接收重要通知及提示。

第四步：瀏覽「稅務易」平台及填寫報稅表

「稅務易」的介面設計以用戶體驗為本。了解其功能將有助你高效且準確地完成報稅表。

主頁面導覽

登入後，你會看到個人化的主頁面。尋找標示為「提交報稅表」、「本年度報稅表」或類似的部分。系統通常會突出顯示你尚未遞交的報稅表。選擇正確的課稅年度（4月1日至3月31日），然後進入電子表格。

填寫電子表格

1. 收入部分： 小心填寫所有源自香港的收入。表格按不同收入類型（受僱、租金、業務）分開部分。使用你已準備好的文件以確保準確。
2. 扣減項目及免稅額： 使用2024-25年度的上限金額，申索所有合資格的扣減項目。系統為每個類別提供下拉式選單及說明文字。
3. 使用內置計算機： 善用內置的稅款計算機，核實你計算的免稅額、扣減項目及估計應繳稅款。
4. 檢視自動檢查： 系統會進行實時驗證，標示遺漏的欄位、計算錯誤或不一致之處。在繼續前處理所有警告。

第五步：遞交、核實及追蹤你的報稅表

最後的步驟對於確保你的報稅表已妥善遞交，並能追蹤其評稅過程至關重要。

1. 最後檢視： 在遞交前，對照你的原始文件仔細檢視每個部分。核對收入數字、扣減金額及個人資料是否準確。
2. 遞交確認： 點擊「遞交」後，系統會產生一個附有獨特參考編號的確認書。請立即下載並儲存此PDF檔案，作為已遞交的證明。
3. 追蹤狀態： 使用「稅務易」主頁面監察你的報稅表進度，從「已遞交」到「正在評稅」再到「評稅完成」。
4. 準備繳稅： 如果你需要繳稅，請留意繳稅限期（與遞交限期分開）。設定提示，並準備透過「稅務易」系統或其他稅務局認可的方式繳稅。

第六步：處理遞交後的各種情況

你的責任並未隨遞交而結束。積極跟進過程，以高效處理任何後續要求。

常見遞交後情況

• 稅務局查詢： 如果稅務局需要澄清，他們會透過「稅務易」的安全訊息功能聯絡你。請使用平台的通訊工具盡快回覆。
• 修訂報稅表： 發現錯誤？你可以在許可的時限內，透過「稅務易」系統以電子方式提交修訂。
• 評稅通知書： 處理完成後，你的稅單（評稅通知書）將可在「稅務易」平台查閱。請仔細檢視並留意任何繳稅限期。
• 保存紀錄： 謹記將所有證明文件保存7年，因為稅務局可在此期間進行審核。

優化你未來的「稅務易」體驗

每一次成功的「稅務易」報稅，都會讓下一次變得更容易。實施以下策略，以簡化你未來的稅務合規工作。

掌握香港的「稅務易」系統，能將報稅從每年的煩瑣事務轉變為高效的數碼流程。跟隨這份逐步指南，你不僅能履行稅務責任，更能透過正確申索扣減項目來優化你的稅務狀況。謹記，雖然「稅務易」簡化了過程，但複雜情況或需尋求專業意見。及早開始準備，善用現有的數碼工具，享受有條理且準確報稅所帶來的安心。