Hong Kong Audit Lapangan IRD — Dukungan & Pertahanan Pakar

Audit lapangan biasanya melibatkan: (1) Rapat pembukaan — auditor menjelaskan ruang lingkup dan meminta daftar dokumen; (2) Pemeriksaan catatan — tinjauan sistematis atas catatan akuntansi, laporan bank, faktur, dan kontrak; (3) Surat keterangan — pertanyaan tertulis mengenai transaksi atau perbedaan tertentu; (4) Inspeksi bisnis — auditor dapat memeriksa lokasi, stok, dan operasi; (5) Wawancara direktur/staf — diskusi tentang operasi dan transaksi bisnis; (6) Pertemuan penutup — pembahasan temuan. Keseluruhan proses bisa memakan waktu berminggu-minggu hingga berbulan-bulan.

Untuk bisnis padat uang (restoran, pengecer, salon), IRD menghitung margin laba kotor yang diharapkan berdasarkan standar industri dan biaya penjualan yang Anda nyatakan. Jika margin keuntungan yang Anda nyatakan jauh di bawah rata-rata industri tanpa penjelasan yang memuaskan, IRD akan menganggap kekurangan tersebut sebagai pendapatan yang tidak diumumkan. Misalnya, jika margin kotor rata-rata industri restoran adalah 65% tetapi laba Anda menunjukkan 50%, selisih 15% tersebut dinilai sebagai pendapatan yang tidak dilaporkan. Mempersiapkan analisis mark-up Anda sendiri dengan penjelasan untuk margin di bawah rata-rata sangatlah penting.

Umumnya tidak. Berdasarkan pasal 51 IRO, IRD mempunyai wewenang untuk mewajibkan siapa pun memberikan dokumen, informasi, dan rekening yang relevan dengan penyelidikan pajak. Penolakan untuk mematuhi tanpa alasan yang masuk akal merupakan pelanggaran. Namun, dokumen yang memiliki hak istimewa secara hukum (komunikasi dengan pengacara Anda) mungkin ditahan. Kuncinya adalah memberikan apa yang secara sah diperlukan – tidak lebih, tidak kurang – dengan dipandu oleh nasihat ahli.

Anda dapat meminta agar wawancara staf dilakukan di hadapan CPA atau penasihat hukum Anda. Staf harus diberi pengarahan untuk menjawab pertanyaan dengan jujur ​​dan akurat – namun tidak boleh berspekulasi, menebak, atau memberikan informasi secara sukarela di luar pertanyaan spesifik yang diajukan. Jawaban yang tidak konsisten antar anggota staf (walaupun ada kesalahpahaman yang jujur) dapat menimbulkan masalah kredibilitas. Sesi pelatihan pra-audit memastikan staf siap tanpa melatih mereka untuk memberikan informasi palsu.

Permintaan dokumen yang umum meliputi: akun yang telah diaudit dan kertas kerja pendukung; laporan bank (semua rekening); faktur penjualan dan faktur pembelian; kontrak dengan pelanggan dan pemasok utama; catatan penggajian dan IR56B; perjanjian sewa; rekening pinjaman direktur; rincian biaya perjalanan dan hiburan; daftar aset tetap; dan catatan stok. Untuk klaim pendapatan luar negeri: bukti kontrak, korespondensi, dan bukti aktivitas di luar negeri biasanya diminta.