Гонконг Выездной аудит IRD — экспертная поддержка и защита

Выездной аудит обычно включает в себя: (1) Вступительное собрание — аудиторы объясняют объем и запрашивают списки документов; (2) Проверка записей — систематический анализ бухгалтерских записей, банковских выписок, счетов-фактур и контрактов; (3) Письма-запросы — письменные вопросы о конкретных операциях или несоответствиях; (4) Проверка бизнеса — аудиторы могут проверять помещения, запасы и операции; (5) Собеседования с директором/персоналом — обсуждение деловых операций и сделок; (6) Заключительное заседание — обсуждение результатов. Весь процесс может занять от нескольких недель до месяцев.

Для предприятий с интенсивным использованием денежных средств (рестораны, магазины розничной торговли, салоны красоты) IRD рассчитывает ожидаемую валовую прибыль на основе отраслевых стандартов и заявленной себестоимости продаж. Если ваша заявленная норма прибыли значительно ниже средней по отрасли без удовлетворительного объяснения, IRD будет рассматривать недостачу как необъявленный доход. Например, если средняя валовая прибыль ресторанного бизнеса составляет 65%, а ваша прибыль составляет 50%, разрыв в 15% оценивается как неучтенный доход. Крайне важно подготовить собственный анализ наценки с объяснениями возможных значений маржи ниже среднего.

Вообще нет. В соответствии со статьей 51 IRO IRD имеет право требовать от любого лица предоставления документов, информации и отчетов, имеющих отношение к налоговому расследованию. Отказ подчиниться без уважительных причин является правонарушением. Однако юридически защищенные документы (переписка с вашим адвокатом) могут быть отозваны. Ключевым моментом является предоставление того, что требуется по закону — ни больше, ни меньше — под руководством специалистов.

Вы можете попросить, чтобы собеседования с персоналом проводились в присутствии вашего CPA или юрисконсульта. Персонал должен быть проинструктирован, чтобы он отвечал на вопросы честно и точно, но не должен спекулировать, догадываться или добровольно предлагать информацию, выходящую за рамки конкретного заданного вопроса. Непоследовательные ответы между сотрудниками (даже если это искреннее недопонимание) могут создать проблемы с доверием. Коучинговые занятия перед проверкой обеспечивают подготовку сотрудников, не приучая их к предоставлению ложной информации.

Типичные запросы документов включают: проверенные счета и подтверждающие рабочие документы; банковские выписки (все счета); счета-фактуры продажи и счета-фактуры покупки; контракты с крупными клиентами и поставщиками; ведомости заработной платы и IR56B; договоры аренды; кредитные счета директоров; сведения о расходах на поездки и развлечения; реестр основных средств; и биржевые записи. Для заявлений о доходах за рубежом обычно запрашиваются доказательства контракта, переписка и доказательства деятельности за рубежом.