代表辦事處稅務諮詢

香港代表辦事處稅務諮詢

在香港設立代表辦事處(聯絡辦事處)看似簡單 — 但一步走錯,便可能成為應課稅的常設機構。清楚了解您的代表辦事處可以和不可以做什麼。

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0% 如未構成常設機構的稅務
16.5% 如已構成常設機構的稅率
5 主要常設機構風險活動

代表辦事處稅務諮詢

在香港設立代表辦事處(聯絡辦事處)看似簡單 — 但一步走錯,便可能成為應課稅的常設機構。清楚了解您的代表辦事處可以和不可以做什麼。

⚠️

⚠ 您的「聯絡辦事處」可能已是應課稅的常設機構

如果您的代表辦事處簽訂合約、持有存貨,或慣常行使權力以約束母公司 — 它很可能已構成常設機構。稅務局可追溯評定利得稅,並加徵利息和罰款。

常見困擾

您是否正面對以下稅務問題?

常設機構風險

根據香港雙重課稅協定採納的經合組織第5條原則,代表辦事處簽署合約、接受訂單或持有貨物會構成常設機構。

⚠ 風險:未披露的常設機構 → 追溯評稅 + 10%附加費

員工薪俸稅

所有在香港工作的僱員(即使是代表辦事處的員工)均須繳納香港薪俸稅。無論是否構成常設機構,僱主均有申報義務。

⚠ 風險:未提交IR56B報稅表 → 僱主罰款

允許活動範圍

代表辦事處只能從事籌備性/輔助性活動。例如市場研究、聯絡、推廣 — 但不能從事銷售、簽訂合約或採購。

⚠ 風險:超出範圍 → 意外被歸類為常設機構

轉換複雜性

隨著業務增長,代表辦事處通常需要轉換為分行或附屬公司。這會觸發申報、可能涉及印花稅和新的稅務責任。

⚠ 風險:未經規劃的轉換 → 合規時間表出現漏洞
適合對象

適合對象

跨國公司市場進入團隊

設立初步香港業務以進行市場研究和業務發展的外國公司。

在港的中國內地公司

在香港設有聯絡辦事處,負責與海外客戶協調的中國內地企業。

金融機構

在香港設有代表辦事處但尚未獲發牌進行全面營運的銀行和資產管理公司。

不斷發展的代表辦事處

活動不斷擴展並需要常設機構風險評估的代表辦事處。

服務範疇

服務範疇

常設機構風險評估

根據香港常設機構測試和適用的雙重課稅協定條文,詳細分析您的代表辦事處活動。

附有風險評級的書面意見

允許活動審查

審查並記錄您的代表辦事處正在進行的活動 — 並就必須停止或重組的活動提供建議。

員工活動日誌分析

僱員稅務合規

處理代表辦事處員工的薪俸稅登記、IR56B年度報稅表和IR56E僱主通知。

即使母公司在海外

轉換規劃

規劃並執行代表辦事處轉換為分行或附屬公司,以盡量減少干擾和稅務成本。

附有時間表的步驟計劃
服務流程

簡單、高效、專業

1

活動映射

根據香港常設機構標準和雙重課稅協定條文,映射所有當前代表辦事處活動。

3-5天
2

風險評估報告

提供書面常設機構風險意見,並建議活動界限。

1週
3

合規設置

登記僱主責任並提交任何未提交的僱員報稅表。

1週
4

免常設機構活動監控

每年審查活動,以確保持續符合免常設機構狀態。

每年
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客戶成功案例

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案例研究

德國工業公司 — 代表辦事處常設機構風險

港幣380,000元 節省
  • 代表辦事處已接受訂單2年
  • 向稅務局提交自願披露
  • 追溯評稅協商至僅1年
  • 活動重組以保持免常設機構狀態
"他們在稅務局發現問題之前就解決了,並顯著減少了損失。"
已驗證客戶 案例研究
案例研究

內地公司 — 香港聯絡辦事處轉換

港幣120,000元 節省
  • 代表辦事處順利轉換為附屬公司
  • 資產轉讓無印花稅(集團寬免)
  • 員工稅務申報正規化
  • 新附屬公司架構有利於境外收入豁免
"轉換過程中沒有任何意外 — 正是我們所需要的。"
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我們的註冊會計師擁有15年以上香港稅務經驗,時刻掌握稅務局的最新動態。

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我們於一個工作天內回覆所有查詢,緊急情況4小時內處理。

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常見問題

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快速解答您的疑問

允許的輔助性和籌備性活動包括:市場研究、資訊傳播、總公司與香港聯絡人之間的聯絡、推廣母公司產品以及參加展覽。任何直接產生收入或在合約上約束母公司的活動均被禁止。

不具約束力的諒解備忘錄通常是可以接受的。然而,如果諒解備忘錄過於詳細以致構成商業承諾或例行地轉換為合約,稅務局可能會認為它實際上是簽訂合約。我們就安全的草擬提供建議。

一個沒有香港來源利潤的真正代表辦事處,沒有義務登記利得稅。然而,如果它在香港僱用員工,則必須向稅務局登記為僱主,並提交IR56系列僱主報稅表。

我們建議採取自願披露方式。主動提交未提交的利得稅報稅表(並附上適當的計算)通常會比稅務局啟動的評稅導致更少的罰款。我們管理披露過程。

根據香港雙重課稅協定和本地法律,如果某人在香港慣常行使權力以代表外國公司簽訂合約,則無論其正式稱謂如何,均存在常設機構。具有銷售權力的「代表」= 常設機構。

轉換涉及:公司註冊處登記費(港幣1,720元)、重組文件的專業費用、資產轉讓可能涉及的印花稅,以及設立分行會計和審計。我們在轉換前準備一份完整的成本效益分析。

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本頁面僅提供一般資訊。如需針對您個人情況的建議,請諮詢合資格的香港稅務專業人士。