Hong Kong Taxe RH et agence de placement de personnel — Conseil d'experts

Si l'agence de placement de personnel est l'employeur des intérimaires (contrat de travail avec l'agence et non avec le client), elle agit en tant que mandant. La facturation complète au client constitue un revenu et le salaire du travailleur est une dépense déductible. Si l'agence n'est qu'un intermédiaire (le client est l'employeur, l'agence se contente de trouver et de traiter le travailleur), l'agence agit en tant qu'agent et seuls ses honoraires ou majorations constituent un revenu. La plupart des agences d'intérim de Hong Kong sont l'employeur, mais examinez attentivement vos contrats.

De nombreuses agences de placement permanent offrent une garantie : si le candidat placé part dans les 3 mois, un remplacement ou un remboursement total ou partiel est assuré. Économiquement, la totalité des frais de placement n’est gagnée qu’à l’expiration de la période de garantie. Une approche prudente consiste à reporter une partie des frais correspondant au passif de garantie et à comptabiliser la totalité des frais à l’expiration de la période de garantie. Cela évite de payer des impôts sur les frais qui pourraient devoir être remboursés.

Les frais de recherche de cadres proviennent du lieu où les services de recherche sont effectués. Si l'équipe de recherche effectue tout son travail depuis Hong Kong (recherches dans les bases de données, évaluations des candidats, réunions clients par vidéo), les honoraires sont de source HK, quel que soit l'endroit où le candidat est placé. Si l'équipe de recherche se rend dans le pays du client et y effectue un travail important sur place, cette partie peut provenir de l'étranger. Des registres d’activités détaillés sont nécessaires pour étayer toute réclamation offshore.

Dans un accord d'employeur officiel (EOR), la société EOR est l'employeur légal et est responsable de toutes les obligations d'emploi, y compris les cotisations MPF. L'EOR doit verser des cotisations MPF obligatoires pour tous les travailleurs employés à Hong Kong âgés de 18 à 64 ans et doit verser 5 % du revenu correspondant du travailleur (plafonné à 1 500 HKD/mois) à titre de cotisation de l'employeur. L'EOR doit également retenir et remettre la contribution MPF ​​de 5 % de l'employé. Il s’agit de coûts répercutés facturés au client.

Oui. Les frais de référence payés à d’autres agences de recrutement pour les références de candidats retenus ou les accords de partage des frais sont des dépenses professionnelles déductibles. Les frais doivent être véritablement destinés à une recommandation commerciale (et non de nature personnelle) et doivent être appuyés par un accord de recommandation ou un arrangement écrit. Les commissions de référence versées aux agences non-résidentes peuvent être soumises à une analyse de retenue à la source si elles dépassent le seuil de minimis.