Chuyên gia khấu trừ văn phòng tại nhà

Hồng Kông Các khoản khấu trừ thuế tại nhà — Những gì bạn có thể và không thể yêu cầu

Làm việc tại nhà ở HK đặt ra một câu hỏi mà hầu hết nhân viên đều đặt ra: tôi có thể khấu trừ chi phí văn phòng tại nhà của mình không? Câu trả lời có nhiều sắc thái. Quá trình kiểm tra "toàn bộ, độc quyền và nhất thiết" của IRO rất nghiêm ngặt — nhưng các khoản chi phí WFH hợp pháp vẫn tồn tại và CPA của chúng tôi đảm bảo rằng bạn yêu cầu mọi đô la mà bạn được hưởng.

Đăng ký HKICPA Phản hồi trong 24 giờ Phí cố định Bảo mật 100%
Nhận tư vấn miễn phí
"WEN" Kiểm tra toàn bộ, độc quyền và cần thiết
HKD 18,000 Chi phí văn phòng tại nhà có thể yêu cầu bồi thường hàng năm điển hình
80% Công nhân WFH bỏ lỡ chi phí được khấu trừ

Chuyên gia khấu trừ văn phòng tại nhà

Làm việc tại nhà ở HK đặt ra một câu hỏi mà hầu hết nhân viên đều đặt ra: tôi có thể khấu trừ chi phí văn phòng tại nhà của mình không? Câu trả lời có nhiều sắc thái. Quá trình kiểm tra "toàn bộ, độc quyền và nhất thiết" của IRO rất nghiêm ngặt — nhưng các khoản chi phí WFH hợp pháp vẫn tồn tại và CPA của chúng tôi đảm bảo rằng bạn yêu cầu mọi đô la mà bạn được hưởng.

⚠️

⚠ Bạn không thể khấu trừ tiền thuê nhà như một khoản chi phí WFH

Quan niệm sai lầm phổ biến nhất: nhân viên cố gắng khấu trừ một phần tiền thuê nhà của họ như một chi phí văn phòng tại nhà. Điều này hầu như không bao giờ vượt qua bài kiểm tra "toàn bộ, độc quyền và nhất thiết" theo mục 12(1)(a) của IRO - tiền thuê nhà được trả cho mục đích sinh hoạt chứ không chỉ dành riêng cho việc làm. Tuy nhiên, các chi phí WFH cụ thể, có thể định lượng được như internet, thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm chuyên dụng lại ở một vị trí khác.

Thách thức thường gặp

Bạn có đang gặp các vấn đề thuế này?

Sai lầm cho thuê nhà

Nhiều nhân viên cố gắng khấu trừ tiền thuê nhà hoặc thế chấp dưới dạng chi phí WFH. IRD luôn không cho phép điều này. Bạn trả tiền thuê nhà để sống ở nhà - công việc chỉ là ngẫu nhiên. Chi phí đa mục đích không đạt được bài kiểm tra WEN.

⚠ Rủi ro: IRD không được phép + phạt vì yêu cầu quá cao

Internet và tiện ích

Một phần hóa đơn internet tại nhà của bạn có thể được khấu trừ nếu bạn làm việc ở nhà nhiều. Thách thức ở đây là tính toán và chứng minh tỷ lệ sử dụng công việc.

⚠ Rủi ro: Yêu cầu 100% internet khi chỉ đủ điều kiện sử dụng một phần → IRD không cho phép

Thiết bị và nội thất

Máy tính xách tay, màn hình, bàn làm việc hoặc ghế làm việc được mua riêng để làm việc tại nhà có thể được coi là khoản khấu trừ vốn. Nhưng những vật dụng có công dụng kép (cả cho mục đích sử dụng cá nhân) thì khó bảo vệ hơn.

⚠ Rủi ro: Yêu cầu bồi thường về thiết bị sử dụng cá nhân → Kiểm toán IRD và hình phạt

WFH do nhà tuyển dụng yêu cầu

Các chi phí sẽ được bảo vệ tốt hơn khi chủ lao động của bạn yêu cầu bạn làm việc tại nhà (điều này đã xảy ra rộng rãi trong thời gian xảy ra dịch COVID-19). WFH tự nguyện phải đối mặt với gánh nặng chứng cứ cao hơn.

⚠ Rủi ro: Chi phí WFH tự nguyện không được phép hoàn toàn nếu không có bằng chứng của chủ lao động
Dành cho ai

Dịch vụ này dành cho ai

Nhân viên được hướng dẫn làm việc tại nhà

Những người được chủ lao động yêu cầu làm việc tại nhà, toàn thời gian hoặc theo hình thức kết hợp.

Người lao động ở xa với người sử dụng lao động ở nước ngoài

Nhân viên có trụ sở tại HK của các công ty nước ngoài độc quyền làm việc tại nhà.

Chủ sở hữu duy nhất có trụ sở tại nhà

Các cá nhân tự kinh doanh có nhà là nơi kinh doanh chính của họ.

Những người làm việc tự do có văn phòng riêng tại nhà

Những người đã dành một phòng hoặc khu vực cụ thể dành riêng cho mục đích kinh doanh.

Công nhân lai hậu Covid

Những người chuyển sang một phần WFH sau năm 2020 và chưa bao giờ xem xét lại quyền được khấu trừ của mình.

Dịch vụ của chúng tôi

Phạm vi của chúng tôi

Kiểm toán chi phí văn phòng tại nhà

Chúng tôi xem xét tất cả chi phí WFH của bạn và phân loại từng chi phí thành được khấu trừ toàn bộ, được khấu trừ một phần hoặc không được khấu trừ.

Internet, phone, equipment, stationery, electricity, dedicated office furniture

Tính toán sử dụng tương ứng

Đối với các chi phí sử dụng hỗn hợp (internet, điện), chúng tôi tính toán và ghi lại tỷ lệ sử dụng công việc hợp lý.

Based on hours of use, number of users, dedicated workspace area

Chuẩn bị yêu cầu khấu trừ BIR60

Chúng tôi chuẩn bị tờ khai hàng năm của bạn với tất cả các khoản khấu trừ WFH hợp pháp được yêu cầu và ghi lại một cách chính xác.

With accompanying expense schedules retained for IRD enquiry

Yêu cầu bồi thường của Văn phòng Chủ sở hữu duy nhất

Đối với các cá nhân tự kinh doanh, chúng tôi yêu cầu tỷ lệ tiền thuê nhà, tiện ích và internet tại văn phòng tại nhà theo thuế lợi tức.

Based on floor area proportion and business usage time

Khiếu nại về việc không được IRD cho phép

Nếu IRD không cho phép yêu cầu văn phòng tại nhà của bạn, chúng tôi sẽ chuẩn bị đơn khiếu nại bằng văn bản kèm theo tài liệu hỗ trợ và tài liệu tham khảo pháp lý.

Including Departmental Interpretation and Practice Notes references
Cách hoạt động

Đơn giản, hiệu quả, chuyên nghiệp

1

Đánh giá chi phí WFH

Chúng tôi thu thập biên lai, hóa đơn và hồ sơ cho tất cả các khoản chi tiêu liên quan đến văn phòng tại nhà.

1 day
2

Đánh giá khả năng phòng thủ

Chúng tôi đánh giá từng chi phí theo bài kiểm tra WEN của IRO và định lượng tỷ lệ được khấu trừ.

1 day
3

Chuẩn bị tài liệu

Chúng tôi chuẩn bị một bảng kê chi phí và gói bằng chứng hỗ trợ để IRD xem xét nếu được yêu cầu.

1–2 days
4

Gửi lại hồ sơ yêu cầu bồi thường

Chúng tôi gửi BIR60 hoặc BIR52 của bạn với tất cả các khoản khấu trừ tại nhà được ghi lại chính xác.

1–2 days
Sẵn sàng bắt đầu? Không ràng buộc — hủy bất cứ lúc nào
Đặt tư vấn miễn phí
Câu chuyện thành công của khách hàng

Kết quả thật cho khách hàng thật

Case Study

Nhân viên từ xa - WFH đầy đủ, chủ lao động ở nước ngoài

HKD 28,000 Đã tiết kiệm
  • Internet 7.200 HKD/năm (tỷ lệ kinh doanh được yêu cầu là 80%)
  • Ghế và màn hình tiện dụng 6.400 HKD (khấu trừ vốn)
  • Văn phòng phẩm và in ấn 2.100 HKD
  • Tỷ lệ kinh doanh hóa đơn điện thoại được yêu cầu 60%
"Tôi chưa bao giờ nghĩ đến việc yêu cầu những chi phí này. TAX.hk đã xác định 19.000 HKD trong khoản khấu trừ hợp pháp mà tôi đã thiếu."
Khách hàng đã xác minh Case Study
Case Study

Tư vấn tự doanh - văn phòng có phòng ngủ dự phòng

HKD 52,000 Đã tiết kiệm
  • Phòng ngủ dự phòng 120m2 trong căn hộ 600m2 (20%)
  • Tiền thuê hàng tháng 18.000 HKD → 3.600 HKD được khấu trừ/tháng
  • Internet, điện được chia tỷ lệ tương ứng
  • Khoản khấu trừ văn phòng tại nhà hàng năm 51.600 HKD được IRD chấp nhận
"TAX.hk đã chuẩn bị tính toán diện tích sàn chi tiết. IRD đã chấp nhận khấu trừ văn phòng tại nhà lần đầu tiên."
Khách hàng đã xác minh Case Study
★★★★★ 2,400+ khách hàng tin tưởng đội ngũ của chúng tôi
Nhận tư vấn miễn phí

Tư vấn chuyên gia miễn phí

Trò chuyện với chuyên gia thuế cấp cao ngay hôm nay

  • Tư vấn ban đầu 30 phút miễn phí
  • CPA cấp cao được phân công cho hồ sơ của bạn
  • Không ràng buộc — hủy bất cứ lúc nào
Đăng ký HKICPA Phản hồi trong 24 giờ Không ràng buộc
Vì sao chọn chúng tôi

Vì sao chọn TAX.hk

Chuyên môn thuế HK sâu sắc

Các CPA của chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm thuế Hồng Kông và luôn cập nhật mọi thông báo mới của IRD.

Phí cố định minh bạch

Không có phí bất ngờ tính theo giờ. Biết chi phí trước khi chúng tôi bắt đầu.

Phản hồi trong 24 giờ

Chúng tôi phản hồi mọi yêu cầu trong vòng một ngày làm việc. Trường hợp khẩn cấp trong vòng 4 giờ.

Bảo mật nghiêm ngặt

Mọi thông tin khách hàng được giữ gìn theo nghĩa vụ bảo mật nghề nghiệp nghiêm ngặt.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Câu trả lời nhanh cho thắc mắc của bạn

Nói chung là không, dành cho nhân viên. Quan điểm của IRD là tiền thuê nhà được trả cho mục đích gia đình/tư nhân và không đáp ứng tiêu chí "toàn bộ, độc quyền và nhất thiết" theo s.12(1)(a) IRO. Đối với các chủ sở hữu duy nhất có nhà là nơi kinh doanh duy nhất của họ, một phần tiền thuê nhà có thể được khấu trừ - nhưng ngay cả khi đó, gánh nặng chứng minh vẫn cao.

Một tỷ lệ có thể được khấu trừ. Nếu bạn sử dụng Internet tại nhà chủ yếu cho mục đích công việc (ví dụ: bạn làm việc tại nhà 5 ngày một tuần và Internet chủ yếu được sử dụng cho mục đích kinh doanh), bạn có thể yêu cầu một tỷ lệ sử dụng cho công việc có thể bảo vệ được. Việc yêu cầu khấu trừ 100% internet tại nhà khó có thể được chấp nhận - IRD thừa nhận việc sử dụng cá nhân vẫn tồn tại.

Đối với nhân viên, bạn có thể yêu cầu khấu trừ chi phí vốn (trợ cấp khấu hao) cho thiết bị do người sử dụng lao động yêu cầu nếu thiết bị đó được sử dụng toàn bộ và dành riêng cho mục đích làm việc và người sử dụng lao động của bạn yêu cầu bạn cung cấp thiết bị của riêng mình. Nếu máy tính xách tay cũng được sử dụng cho mục đích cá nhân, yêu cầu bồi thường sẽ khó duy trì hơn đáng kể.

Đối với chủ sở hữu duy nhất, nếu một căn phòng được sử dụng độc quyền và thường xuyên làm địa điểm kinh doanh chính của bạn thì một phần tiền thuê (dựa trên diện tích sàn và thời gian sử dụng để kinh doanh) có thể được khấu trừ thuế lợi tức. Đây là một vị trí mạnh mẽ hơn so với nhân viên. Chúng tôi chuẩn bị một tính toán được ghi lại có thể chịu được sự giám sát của IRD.

Đúng. Khoản trợ cấp WFH do chủ lao động của bạn trả là thu nhập từ việc làm bổ sung và được tính vào thuế lương đầy đủ theo mục 9(1)(a) của IRO. Đây không phải là khoản hoàn trả miễn thuế trừ khi nó liên quan đến chi phí cụ thể phát sinh thay mặt cho người sử dụng lao động. Sau đó, bạn có thể yêu cầu các khoản chi phí WFH cơ bản được khấu trừ nhưng bản thân khoản trợ cấp này là thu nhập chịu thuế.

Sẵn sàng bắt đầu?

Đặt buổi tư vấn miễn phí với chuyên gia thuế HK cấp cao ngay hôm nay.

Trang này chỉ cung cấp thông tin chung. Để nhận lời khuyên phù hợp với tình huống của bạn, vui lòng tham khảo chuyên gia thuế Hồng Kông đủ trình độ.