共同工作空間稅務專家

香港共享辦公空間稅 — 營運商和投資者稅務指南

香港的共享辦公室和彈性辦公空間業務處於房地產和服務業的交叉點。您的收入是否歸類為租金或營業利潤,以及您的裝修投資如何處理,從根本上影響您的稅務狀況。

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16.5% 商業/服務收入利得稅
60% 合格裝修的初始津貼
DIPN 38 稅務局指引:商業收入與投資收入

共同工作空間稅務專家

香港的共享辦公室和彈性辦公空間業務處於房地產和服務業的交叉點。您的收入是否歸類為租金或營業利潤,以及您的裝修投資如何處理,從根本上影響您的稅務狀況。

⚠️

⚠ 許可與租賃:分類有重大稅務後果

共同工作業者向會員授予許可證(而非租賃),這在法律和稅收方面與房產租賃不同。許可證收入與服務一起被視為營業收入,需繳納利得稅-這使得純財產業主無法獲得全額費用扣除。

常見困擾

您是否正面對以下稅務問題?

營業收入與租金分類

與空間一起提供服務(WiFi、會議室、接待處、活動)的共同工作空間通常會作為營業稅(利潤稅)而不是純粹的財產收入徵稅。這使得扣除範圍顯著擴大。

⚠ 風險:誤報為財產性收入→服務費用不可扣除

裝修津貼索賠

對共享辦公裝修(家具、視聽設備、網路基礎設施)的大量資本投資有資格獲得加速資本補貼。許多業者留下大量配額無人認領。

⚠ 風險:無人認領的裝修津貼 → 多年多繳利得稅

收入確認

會員費、日票、活動費和虛擬辦公室收入都有不同的識別模式。收入確認時間不正確會導致課稅年度不符。

⚠ 風險:收入計時錯誤→不正確的稅務申報和潛在的處罰

特許經營和主租賃結構

許多共享辦公品牌採用主租賃+營運商結構,並收取公司間費用。相關實體之間的轉讓定價需要公平定價文件。

⚠ 風險:非正常交易的公司間費用 → IRD 不允許與調整
適合對象

適合對象

獨立共享辦公室營運商

香港的單地點或多地點彈性工作空間業者。

國際共享辦公室品牌

擁有香港業務和公司間管理結構的全球品牌。

房地產開發商增加共同工作

開發商將佔地面積轉換為託管工作空間作為輔助服務。

企業地產團隊

公司正在考慮利用多餘辦公空間進行內部共享辦公貨幣化。

服務範疇

服務範疇

收入分類諮詢

確定所有收入流的正確稅收分類,以獲得最佳的扣除額。

Business vs property income analysis under DIPN 38

裝修津貼索賠

審查所有資本支出並提交加速津貼申請,以最大限度地減少當年的稅收。

S.39B/39C IRO — IT equipment, furniture, AV, fit-out

準備利得稅報稅表

年度利得稅申報表以及所有營運成本的全額費用扣除表。

Including master lease costs, staff, marketing, tech

公司間定價審核

審查特許權使用費、管理費和品牌授權安排,以確保轉讓定價合規性。

Documentation for IRD enquiry defence
服務流程

簡單、高效、專業

1

商業模式回顧

了解收入結構、成本結構和公司間安排。

1-2 days
2

分類及津貼分析

確定收入分類並編制資本補貼表。

2-3 days
3

回程準備

準備利得稅報稅表並優化扣除額。

3-5 days
4

年度合規性

持續的年度備案以及新地點和資本支出決策的諮詢。

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客戶成功案例

為真實客戶帶來真實成果

Case Study

灣仔共同工作空間業者 - 索取裝修津貼

HKD 350,000 節省
  • 3 樓、280 張辦公桌的共同工作空間
  • 裝修成本720萬港元
  • 第一年第 39C 條初始津貼:港幣 432 萬
  • 第一年節省稅:港幣350,000+
"在昂貴的開局年份,加速津貼大大減少了我們的稅收。"
C
已驗證客戶 Case Study
Case Study

國際品牌-管理費重新分類

HKD 620,000 節省
  • 全球共同工作品牌香港子公司
  • 以前不可扣除的管理費
  • 準備轉讓定價文件
  • 每年扣除額:380萬港元
"轉讓定價文件每年可節省 62 萬港元的稅金。"
C
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常見問題

常見問題

快速解答您的疑問

共享辦公室收入通常需繳納利得稅,而不是財產稅。這是因為收入來自空間和大量服務(網路、會議室、接待處、活動)的組合。 IRD 的 DIPN 38 規定了區分營業收入和被動投資收入的標準。關鍵問題是服務是否構成收入模式的重要組成部分——對於共享辦公室來說,通常是這樣。
根據利得稅,共享辦公室業者可以扣除在產生應課稅利潤時產生的所有收入費用:主租賃租金、員工成本、公用事業費、網路費、行銷費、技術費(SaaS 訂閱、應用程式)、保險費、維護費和專業費用。装修、设备和家具的资本支出通过资本补贴加速扣除。
是的。家具、IT 設備、AV 系統和網路基礎設施符合 IRO 第 39B/39C 條規定的磨損津貼。初始補貼為第一年成本的 60%,之後根據資產類別加上 10-30% 的年度補貼。對於價值 500 萬港元的裝修,這意味著僅第一年就可扣除高達 300 萬港元的稅款,從而大大減少了早期高投資的應稅利潤。
稅收收入遵循損益帳戶處理,對於共享辦公來說,通常會在會員費到期時(每月)確認會員費。預付費年度會員資格應在會員資格有效期內得到認可。存款收入在不可退還之前一般不需納稅。把握正確的時機可確保您的課稅年度與您的商業收入確認一致。
支付給關聯方的品牌特許權使用費和許可費在下列情況下可扣除: (a) 完全為產生應課稅利潤而產生; (b) 保持一定距離(或保持一定距離); (c) 不屬於資本性質。 IRD 關於特許權使用費的 DIPN 45 和關於關聯方之間服務費的 DIPN 49 提供了相關指引。理由和基準的記錄對於關聯方特許權使用費至關重要。
是的。經營共享辦公空間屬於香港的一項業務,需要根據《商業登記條例》第 310 章取得商業登記證。如果企業有多個站點,每個站點可能需要自己的 BRC。此外,如果您提供虛擬辦公室地址服務,則在某些情況下這構成單獨的可註冊業務。未能維持目前的 BRC 將使營運商受到處罰。

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本頁面僅提供一般資訊。如需針對您個人情況的建議,請諮詢合資格的香港稅務專業人士。